¿Cómo firmar documentos digitalmente en Ecuador? Adobe Acrobat Reader y FirmaEC

En FastFact, nos preguntan mucho cómo se pueden firmar documentos digitalmente. ¡Es más fácil de lo que parece! Tener tu firma digital te permite enviar comprobantes, contratos y otros documentos de forma legal y segura.

Hoy te explicaremos paso a paso cómo hacerlo usando Adobe Acrobat Reader y la aplicación del Gobierno FirmaEC,  esta ultima es necesaria cuando firmas documentos relacionados con una entidad de gobierno

 

1️⃣ Firmar con Adobe Acrobat Reader 

Para usar Adobe Reader como firmador digital, asegúrate de tener instalada la aplicación completa, no solo el visualizador de PDFs. Luego sigue estos pasos: 

  1. Da click derecho sobre el documento que deseas firmar y selecciona “Abrir con Adobe Reader”. 

       2. En el panel de la izquierda, elige “Todas las Herramientas” y luego en “Utilizar un Certificado”

       3. En la barra superior, selecciona “Firmar Digitalmente” 

       4. Marca con tu mouse el lugar donde quieres estampar tu firma.

       5. Aparecerá una ventana mostrando los datos de tu firma, haz click en “Continuar”. 

       6. Verás cómo se verá tu firma en el documento, presiona “Firmar”. 

       7. Elige dónde guardar el documento firmado. 

     🔹 ¡Listo! Tu documento ya está firmado digitalmente. 

 

 

2️⃣ Firmar con la aplicación  

Firma EC 

Firma EC es la herramienta oficial del Gobierno para firmar y validar documentos PDF en Ecuador. Primero, descárgala aquí: https://www.gob.ec/articulos/firmaec 

 

Pasos para firmar un documento: 

  1. Haz click sobre el ícono de Firma EC.

       2. En el panel, selecciona “Firmar documento” y activa el casillero “Archivo”.

       3. Haz click en “Buscar certificado”, ubica tu archivo de firma p12 y abrelo. 

       4. Ingresa la clave o PIN de tu firma electrónica y haz click en “Buscar documento”

       5. Ubica el documento PDF que quieres firmar y haz click en “abrir”. 

       6. Verifica que el documento se cargó y presiona “Firmar”. 

       7. Selecciona en qué página o lugar del documento quieres estampar tu firma y haz click en “Estampar”. 

       8. Aparecerá tu documento firmado. Puedes guardarlo donde prefieras. Todos los documentos firmados con Firma EC incluyen un código QR que verifica su autenticidad. 

 

✅ Consejos finales 

  • Guarda siempre una copia de tus documentos firmados. 
  • Protege tu archivo p12 y tu PIN, son la llave de tu firma digital. 
  • Usa la firma digital en contratos, facturas electrónicas y cualquier documento legal para agilizar tus procesos y cumplir con la normativa del SRI. 

 

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